Mitarbeiter Benefit-Shop für die Brühlgut Stiftung

Stiftungen mit grossen Mitarbeitenden-Teams stehen vor einer besonderen Herausforderung in der HR-Verwaltung. Sie wollen ihren Mitarbeitenden Anerkennung und Wertschätzung über Sachleistungen geben, gleichzeitig müssen Budget-Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Buchhaltungs-Compliance sauber funktionieren. Für die Brühlgut Stiftung, eine Schweizer Stiftung mit über 200 Mitarbeitenden, haben wir ein internes Benefit-System entwickelt, das genau diese Balance hält.

Wir haben das Projekt komplett verantwortet, von der Konzeption über die Architektur bis zur Implementierung und zum laufenden Betrieb. Technologisch basiert die Anwendung auf Laravel 11 als Backend und Vue 3 als Single-Page-Applikation für das Mitarbeiter-Frontend. PostgreSQL dient als Datenbank, Redis für Caching und Queue-Verarbeitung. Die Architektur folgt dem Service-Layer-Pattern und ist auf Wartbarkeit über mehrere Jahre ausgelegt, nicht auf schnelle Umsetzung um jeden Preis.

Das technische Herzstück ist die Guthaben-Logik. Jede mitarbeitende Person erhält jährlich ein Budget in Schweizer Franken, das im Shop eingelöst werden kann. Wir haben diese Logik massgeschneidert entwickelt, mit Pessimistic Locking gegen Race Conditions bei gleichzeitigen Bestellungen, mit Beträgen in Rappen als Integer gegen Rundungsfehler, und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Bewegungen. Bestellungen werden über Events ausgelöst, was Side-Effects wie Buchhaltungs-Exporte oder HR-Benachrichtigungen entkoppelt und prüfbar macht. Es gibt keine externe Zahlungsabwicklung und keinen Versand, weil der Shop ausschliesslich intern funktioniert und die Lieferung über bestehende Stiftungsprozesse läuft.

Weil die Herausforderung von Stiftung zu Stiftung sehr ähnlich ist, bieten wir die Lösung auch anderen Schweizer Stiftungen als Lizenz-Lösung an. Stiftungen sparen damit die Entwicklungs-Kosten eines Eigenbaus und erhalten ein erprobtes System inklusive Wartung, Updates und Anpassungen an ihre individuellen Prozesse.
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Seit dem Launch betreuen wir die Anwendung der Brühlgut Stiftung laufend mit Wartung, Updates und Erweiterungen entlang der HR-Anforderungen. Das Projekt zeigt, wie sich auch ein scheinbar einfaches "Bestell-Tool" zu einer ausgewachsenen Business-Anwendung entwickelt, wenn die Geschäftslogik ernst genommen wird und nicht versucht wird, Standardsoftware in eine Nische zu zwängen.