Erste Anmeldung bei Microsoft 365 mit Zwei-Faktor-Anmeldung

Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, zum Beispiel Chrome, Edge, Firefox oder Safari.

Tippen Sie oben in die Adresszeile outlook.office.com ein und drücken Sie die Eingabetaste. Es erscheint das Anmeldefenster von Microsoft.

Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Weiter».

Geben Sie das Passwort ein, das Sie von Ihrer IT erhalten haben, und klicken Sie auf «Anmelden».

Nach der Anmeldung erscheint ein Fenster mit dem Titel «Weitere Informationen erforderlich» oder «Schütze dein Konto». Das ist so vorgesehen. Ihr Konto wird damit zusätzlich geschützt, denn ohne Ihr Smartphone kommt niemand an Ihre E-Mails, selbst wenn er Ihr Passwort kennt.

Klicken Sie auf «Weiter». Lassen Sie dieses Fenster am Computer offen und nehmen Sie Ihr Smartphone zur Hand.

Öffnen Sie auf dem iPhone den App Store, auf einem Android-Smartphone den Play Store.

Suchen Sie nach Microsoft Authenticator und installieren Sie die App von Microsoft Corporation. Sie erkennen sie am blauen Symbol mit dem Schloss. Die App ist kostenlos.

Öffnen Sie die App nach der Installation.

Bestätigen Sie die Frage zum Datenschutz mit «Akzeptieren». Wählen Sie bei der Frage nach Mitteilungen unbedingt «Erlauben».

Gehen Sie zurück an den Computer. Dort führt ein Assistent durch die Einrichtung.

Klicken Sie zweimal auf «Weiter», bis ein schwarz-weisses Quadrat erscheint. Das ist der QR-Code für Ihr Konto.

Tippen Sie in der Authenticator-App oben rechts auf das Plus-Zeichen.

Tippen Sie auf «Geschäfts- oder Schulkonto» und danach auf «QR-Code scannen». Die Kamera öffnet sich.

Halten Sie das Smartphone vor den Bildschirm des Computers, sodass der QR-Code in der Mitte des Kamerabilds zu sehen ist. Das Smartphone erkennt den Code automatisch.

Ihr Konto erscheint jetzt in der App. Klicken Sie am Computer auf «Weiter».

Am Computer erscheint eine zweistellige Zahl, zum Beispiel 42. Gleichzeitig erhalten Sie auf dem Smartphone eine Mitteilung der Authenticator-App. Tippen Sie darauf.

Geben Sie die Zahl vom Computerbildschirm in der App ein und tippen Sie auf «Ja». Fragt das Smartphone zusätzlich nach Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Code, bestätigen Sie dies.

Am Computer erscheint die Meldung, dass die Benachrichtigung genehmigt wurde. Klicken Sie auf «Weiter» und danach auf «Fertig».

Ihr Konto ist jetzt eingerichtet und mit der Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt. Outlook im Web zeigt Ihr Postfach.

Melden Sie sich künftig wie gewohnt mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Danach erscheint am Bildschirm eine zweistellige Zahl. Geben Sie diese in der Mitteilung auf dem Smartphone ein und bestätigen Sie.

Auf Ihrem eigenen Computer können Sie die Frage «Angemeldet bleiben?» mit «Ja» beantworten. Dann müssen Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden. Wählen Sie an fremden oder öffentlichen Computern immer «Nein».