Time Machine auf externer SSD einrichten und Datei zurückholen

Stecken Sie die externe SSD direkt am USB-C- oder Thunderbolt-Anschluss des Macs an. Verwenden Sie das mitgelieferte Kabel, nicht einen Hub, solange das erste Backup läuft.

Möglicherweise fragt macOS beim ersten Anschliessen eines leeren Laufwerks, ob es zum Sichern des Macs verwendet werden soll. Sie können diese Rückfrage schliessen und die Einrichtung über die Systemeinstellungen vornehmen.

Öffnen Sie die Systemeinstellungen über das Apple-Menü oben links. Klicken Sie in der Seitenleiste auf «Allgemein» und rechts auf «Time Machine».

Sie sehen nun die Liste der Backup-Volumes. Bei einem neuen Mac ist sie leer.

Klicken Sie auf «Backup-Volume hinzufügen». Ist bereits ein Backup-Volume eingerichtet, klicken Sie stattdessen auf die Taste mit dem Pluszeichen.

Es öffnet sich eine Liste der verfügbaren Laufwerke.

Markieren Sie die angeschlossene SSD in der Liste und klicken Sie auf «Volume konfigurieren». Schalten Sie im folgenden Fenster «Backup verschlüsseln» ein. Vergeben Sie ein Backup-Passwort, bestätigen Sie es und legen Sie es sofort im Passwortmanager der Firma ab. Die Merkhilfe darf das Passwort nicht enthalten. Klicken Sie anschliessend auf «Fertig».

Je nach Zustand der SSD fragt der Mac, ob das Speichergerät gelöscht werden darf, damit es für Time Machine nutzbar ist. Klicken Sie auf «Löschen», oder wählen Sie ein anderes Volume. Beim Löschen gehen alle Dateien auf der SSD endgültig verloren.

Liegen auf der SSD bereits Backups eines anderen Macs, fragt macOS, ob dieser Mac sie übernehmen soll. Bestätigen Sie das nur, wenn die bisherigen Backups künftig zu diesem Mac gehören sollen.

Kurz nach der Einrichtung startet das erste Backup automatisch. Den Fortschritt sehen Sie im Bereich «Time Machine» der Systemeinstellungen.

Der Mac bleibt währenddessen benutzbar. Das erste Backup umfasst den gesamten Datenbestand und dauert je nach Datenmenge mehrere Stunden. Danach sichert Time Machine nur noch die Änderungen.

Lassen Sie das Notebook am Netzteil, damit das erste Backup ohne Unterbrechung durchläuft.

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie in der Seitenleiste auf «Menüleiste». Eventuell müssen Sie dafür nach unten scrollen. Schalten Sie im Abschnitt «Menüleistensteuerung» den Eintrag «Time Machine» ein. Oben rechts in der Menüleiste erscheint das Time-Machine-Symbol.

Klicken Sie auf das Time-Machine-Symbol in der Menüleiste. Im Menü steht, wann das letzte Backup lief. Mit «Backup jetzt erstellen» starten Sie ein Backup sofort, etwa vor einem Update.

Für den Rhythmus wählen Sie im selben Menü «Time Machine-Einstellungen öffnen» und klicken auf «Optionen…». Unter «Backup-Häufigkeit» legen Sie fest, ob Time Machine automatisch nach einem Zeitplan sichert, etwa stündlich, täglich oder wöchentlich, oder nur manuell. Klicken Sie danach auf «Sichern».

Time Machine bewahrt stündliche Backups 24 Stunden auf, tägliche für den letzten Monat und wöchentliche für alle älteren Monate. Ist das Volume voll, löscht Time Machine die ältesten Backups.

Lassen Sie die SSD angeschlossen. Öffnen Sie im Finder das Fenster des Ordners, in dem die Datei gelegen hat, zum Beispiel «Dokumente». Fehlt ein Objekt vom Schreibtisch, brauchen Sie kein Fenster.

Klicken Sie auf das Time-Machine-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie «Time Machine-Backups durchsuchen». Kurz kann eine Meldung erscheinen, während der Mac die Verbindung zum Backup-Volume herstellt.

Alternativ öffnen Sie Spotlight mit Befehlstaste-Leertaste und tippen «Time Machine».

Blättern Sie mit den Pfeilen neben dem Fenster oder über die Zeitleiste am rechten Bildschirmrand zurück, bis die gesuchte Datei im Fenster auftaucht.

Die rote Markierung in der Zeitleiste zeigt das aktuell angezeigte Backup. Eine pulsierende graue Markierung bedeutet, dass dieses Backup noch geladen oder geprüft wird.

Das Suchfeld des Fensters funktioniert auch innerhalb der Backups.

Markieren Sie die Datei und drücken Sie die Leertaste, um den Inhalt in der Übersicht zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Fassung erwischt haben.

Markieren Sie ein oder mehrere Objekte, auch ganze Ordner sind möglich, und klicken Sie auf «Wiederherstellen». Das Objekt landet wieder an seinem ursprünglichen Ort.

Geht es um eine ältere Fassung eines Dokuments, das noch geöffnet ist, wählen Sie in der App stattdessen im Menü «Ablage» den Eintrag «Zurück zu» und dann «Alle Versionen durchsuchen».

Werfen Sie die SSD im Finder aus, bevor Sie das Kabel ziehen. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf das Auswurfsymbol neben dem Namen des Volumes.

Beim nächsten Anschliessen setzt Time Machine den Zeitplan automatisch fort.