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Microsoft-365-Konto in Outlook für Mac einrichten

Nach diesen Schritten ist Ihr Microsoft-365-Postfach in Outlook für Mac eingerichtet, und E-Mails, Kalender und Kontakte werden automatisch abgeglichen. Die Anleitung gilt für das aktuelle Outlook für Mac aus Microsoft 365.

Plattform
macOS
Gilt für
Outlook für Mac (Microsoft 365) unter aktuellem macOS
Dauer
ca. 10 Min.
Schwierigkeit
Einsteiger
Microsoft-365-Konto in Outlook für Mac einrichten Apple

Das brauchen Sie

  • Ein Mac mit Outlook. Die Vollversion von Outlook für Mac ist nur enthalten, wenn Ihr Microsoft-365-Abo die Office-Programme umfasst. Fragen Sie im Zweifel Ihre IT.
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.
  • Die Zwei-Faktor-Anmeldung mit der App Microsoft Authenticator ist eingerichtet, siehe Anleitung zur ersten Anmeldung bei Microsoft 365.
  • Ihr Smartphone mit der Authenticator-App in Reichweite.

  1. Schritt 1: Outlook öffnen

    Klicken Sie im Dock oder im Ordner «Programme» auf das Outlook-Symbol.

    Ist Outlook nicht installiert, laden Sie es kostenlos aus dem App Store. Suchen Sie dort nach Microsoft Outlook.

  2. Schritt 2: Konto hinzufügen

    OutlookEinstellungen…Konten+Neues Konto

    Beim ersten Start klicken Sie im Willkommensfenster auf «Los geht's».

    Ist bereits ein anderes Konto eingerichtet, klicken Sie in der Menüleiste auf «Outlook» und dann auf «Einstellungen…». Wählen Sie «Konten», klicken Sie unten links auf das Plus-Zeichen und wählen Sie «Neues Konto».

    • Über Microsoft Outlook
    • Einstellungen… ⌘ , (hier klicken)
    • Outlook beenden ⌘ Q
    Vereinfachte Skizze, der Bildschirm kann leicht abweichen.

  3. Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben

    Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Weiter».

    • E-Mail-Adresse name@firma.ch
    • Weiter (hier klicken)
    Vereinfachte Skizze, der Bildschirm kann leicht abweichen.

  4. Schritt 4: Passwort eingeben

    Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf «Anmelden».

  5. Schritt 5: Anmeldung mit Authenticator bestätigen

    Am Bildschirm erscheint eine zweistellige Zahl. Auf dem Smartphone kommt gleichzeitig eine Mitteilung der Authenticator-App.

    Tippen Sie auf die Mitteilung, geben Sie die Zahl ein und bestätigen Sie.

  6. Schritt 6: Einrichtung abschliessen

    Klicken Sie auf «Fertig».

    Outlook lädt nun Ihre E-Mails, Termine und Kontakte. Beim ersten Mal kann das einige Minuten dauern.

    • name@firma.ch
    • Fertig (hier klicken)
    Vereinfachte Skizze, der Bildschirm kann leicht abweichen.

Häufige Fragen

Kann ich das Konto auch in Mail von Apple nutzen?
Ja. Klicken Sie in Mail in der Menüleiste auf «Mail», dann auf «Einstellungen», «Accounts» und das Plus-Zeichen, und wählen Sie «Microsoft Exchange». Für das Zusammenspiel von E-Mails, Kalender und Kontakten ist Outlook aber die bessere Wahl.
Outlook fragt immer wieder nach dem Passwort.
Beenden Sie Outlook ganz und öffnen Sie es neu. Melden Sie sich an, wenn Outlook danach fragt, und bestätigen Sie mit der Authenticator-App. Hilft das nicht, wenden Sie sich an Ihre IT.
Mein Abo enthält Outlook für Mac nicht. Wie komme ich an meine E-Mails?
Outlook im Web im Browser unter outlook.office.com und die Outlook-App auf dem Smartphone stehen Ihnen in jedem Fall zur Verfügung.

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Quellen

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